Einfaches Hotel Rechnungsprogramm
Wir betreiben neben unserem Verlag selbst ein kleines Stadthotel mit 15 Zimmern (Hotel Haus Hillesheim in Düsseldorf).
Für unsere Verwaltungsarbeiten verzichten wir gezielt auf überdimensionierte Hotelverwaltungssoftware und nutzen stattdessen neben unserem klassischen Reservierungsbuch unser kleines Access-Programm zur Rechnungserstellung und Gästeverwaltung.
Geschrieben vom Hotelier für den Hotelier, optimiert für kleine Betriebe bis 50 Betten
Unser Hotel- Rechnungsprogramm bietet Ihnen:
- Gäste verwalten - suchen - archivieren
- Angebot in Deutsch und Englisch schreiben
wahlweise auch mit Kreditkarteneinforderung (Mailorder) - Bestätigung in Deutsch und Englisch schreiben
- Anreise - Gast-Meldevordruck in Deutsch und Englisch schreiben [optional]
inklusive Sorgfaltspflicht WLan Belehrungstext - Rechnung in Deutsch und Englisch schreiben
Einfaches und komfortables Hotel- Rechnungsprogramm
Das Ganze haben wir nach unseren eigenen Anforderungen und Erfahrungen in „keep it simple“ umgesetzt.
"Vom Angebot über Bestätigung, Anreise und Rechnung bearbeiten Sie jeden Gastvorgang in nur EINEM Formular, indem Sie nur die Vorgangsbezeichnung ändern."
Gerade in kleineren Hotels und Pensionen müssen Mitarbeiter und Aushilfen mal schnell und unkompliziert eine Rechnung schreiben können.
(KEINE Computer- oder Programm- Kenntnisse erforderlich)
Voraussetzungen :
Windows-Rechner, MS Office 2003 mit Access, angeschlossener Drucker und evtl. FAX- Karte.
- einmaliger Kaufpreis: 350 Euro zzgl. 19% MwSt
- keine weiteren jährlich anfallenden Kosten
Sollten Sie nach einer Lösung suchen, ohne gleich ein überproportioniertes und vor allem kompliziertes Hotel- Verwaltungsprogramm kaufen zu wollen, bieten wir Ihnen hier eine komfortable und sinnvolle Lösung. Als Setup-Gebühr für Installation und zur individuellen Einrichtung berechnen wir pauschal 80 Euro zzgl. MwSt. Sonderwünsche berechnen wir nach vorheriger Absprache.
Unsere Hotelgast- Meldevordrucke beinhalten zusätzliche Hotelbestimmungen wie Schadensforderungfreisprechung für Parken sowie die rechtlich geforderte Sorgfaltspflicht-Belehrung des Gastes zur WLan- Nutzung des hoteleigenen Netzes zur maximal möglichen Absicherung des Hotels gegen spätere Forderungen Dritter (dies garantiert leider keine 100%ige Sicherheit).
Hotelbettensteuer- Rechnungsprogramm
UPDATE 01.12.2010: Im Zuge der Kultur- und Hotel- Bettensteuer- Einführung habe ich das Rechnungsprogramm an die neue Steuerlast angepasst. Es kann nun auch auf jeder Rechnung die Hotelbettensteuer eingebunden und als dritter MwSt- Betrag, nämlich inklusive, ausgewiesen werden.
UPDATE 23.01.2011: Als Serviceleistung kann nun über das Progamm auch ein vorausgefülltes Hotelgast-Meldeformular in Deutsch und Englisch ausgedruckt werden.
UPDATE 23.01.2011: Rechnungen lassen Sie nun auch in Englisch ausdrucken.
UPDATE 26.06.2011: Freischaltung und Ergänzung von Angebot, Bestätigung und Gast- Meldevordrucken in deutsch und englisch.
Gerne führen wir Ihnen unverbindlich unser kleines Hotel- Rechnungsprogramm persönlich vor. Wir nutzen hierzu unser Verlags- Schulungsprogramm.
Ihr Ansprechpartner:
Karlheinz Hillesheim
Hotel Haus Hillesheim in Düsseldorf
Tel. 0211-3868623
oder 0151 19102323
Behalten Sie den Überblick in der Gäste-Kartei.
Einfaches Suchen und Verwalten ist garantiert.
,
kleines Rechnungsprogramm für Hotels
Rechnungsprogramm für kleine Hotels
Klicken Sie zur Ansicht in die vorliegenden Muster von:
Mailorder, Angebot, Bestätigung, Gast- Meldevordruck, Rechnung
Alle Formulare sind natürlich auch in Englisch vorhanden.
Für Ihr Hotel werden diese Formulare natürlich nach Ihren Wünschen individualisiert. Eigener Briefkopf ist selbstverständlich.
